有关骚扰的政策及程序
简介
- 默顿学院不容忍任何形式的骚扰, 欺凌, 或受害,并期望学院社区的所有成员, 它的游客和承包商互相尊重, 礼貌和考虑.
- 书院致力培育包容文化,促进平等, 重视多样性并保持良好的工作状态, 一个尊重学院全体成员权利和尊严的学习和社会环境.
- 本政策所反映的学院宗旨是:
- 促进积极的环境,使人们受到公平和尊重的对待;
- 明确指出骚扰是不可接受的,学院所有成员都有责任创造一个没有骚扰的环境;
- Provide a framework of 支持 for staff and students who feel they have been subject to 骚扰; and
- 设立机制,使投诉能在可能的情况下及时得到处理.
- 管理机构的成员和学院内的权威人士, 例如书院教官, 部门负责人, 和所有其他经理, 在本政策下有正式职责,并要求熟悉政策和任命程序. 大学官员, 部门负责人, 和所有其他经理, 有责任执行这项政策,并尽一切努力确保骚扰和受害事件不会在他们负责的范围内发生,以及, 如果真的发生了, 任何问题都会迅速而有效地进行调查.
- 学院的所有成员都有权要求他人表现出专业的行为, 以及相应的责任,以专业的态度对待他人. 学院的所有成员都对遵守本政策和程序负有个人责任,并且必须通过以下方式遵守并表明对本政策的积极承诺:
- 以尊严和尊重对待他人;
- Discouraging any form of 骚扰 by making it clear that such behaviour is unacceptable; and
- 建议学院的任何成员对该程序提出投诉, 并向任何想要正式投诉的学院成员提供适当的协助.
- 本政策和程序旨在处理主要发生在一个或多个学院的环境内的骚扰. 在学院外及/或只在大学内发生的骚扰事件,一般会按有关规定处理 大学的过程. 如果对学院或大学程序是否适用有疑问, 建议您向本程序中描述的相关书院职员寻求建议, 学生福利及支援服务处处长, 或者是大学骚扰热线.
- 本政策和程序应与默顿学院其他政策和程序一起阅读, 包括 细则XIB:关于严重渎职行为的纪律,以及其他相关的政策和程序.
- 任何觉得自己受到骚扰的学院成员也可以联系 大学骚扰谘询服务或当地的骚扰顾问,寻求支持. 这项服务也提供给那些被指控骚扰的人.
行为
- 骚扰可能包括重复的不受欢迎和不合理的行为, 但一次性事件也可能构成骚扰.
- 被指控的骚扰者的意图并不总是决定是否发生了骚扰. 投诉人的看法,以及这种看法在所有情况下的合理程度,也会受到影响.
- 受到酒精、毒品或其他方面的影响不能成为骚扰的借口.
- 骚扰的形式多种多样:
- 通过个体行为
- 面对面,无论是口头上还是身体上;
- 通过其他形式的交流, 包括但不限于, 书面通讯和通过任何形式的电子媒体或移动通讯设备进行的通讯:该等行为也可能构成违反大学(以及学院)关于使用信息科技设施的规定;
- 直接给有关人士,或第三方.
- 通过一个普遍的工作或学习环境,创造一个容忍骚扰或欺凌的文化, 比如讲仇视同性恋或种族主义的笑话.
- 通过个体行为
- 根据本政策可能构成骚扰的行为包括(但不限于)以下行为:
- 不必要的身体接触, 从入侵太空到攻击, 包括所有形式的性骚扰, 包括:
- 不恰当的肢体语言;
- 露骨的性言论或含沙射影;
- 不受欢迎的性挑逗和触摸.
- 无礼的评论或肢体语言, 包括侮辱, 笑话或手势和恶意谣言, 开放的敌意, 口头或身体威胁:包括以残疾为理由的各种形式的骚扰和虐待, 种族或性取向;
- 侮辱、辱骂、尴尬或傲慢的行为或评论;
- 羞辱、恐吓和/或贬低批评;
- 不断地对某人大喊大叫、侮辱、威胁、贬低或恐吓;
- 不断地批评一个人,而不提供建设性的支持来解决任何绩效问题;
- 设定不可能完成的最后期限,或强加难以管理的工作量, 例如,持续地让一个人承担无法在规定时间内完成的工作;
- 在电子媒体上发表攻击性言论,包括使用流动通讯设备;
- 威胁要公开, 或披露, 未经他人允许向他人透露某人的性取向或残疾;
- 对跨性别者故意使用错误的名字或代词, 或者坚持提及自己的性别认同历史;
- 与正常的工作或学习场所、谈话或社交活动隔绝;
- 出版, 传播或展示色情, 种族主义, 同性恋, 带有性暗示或其他攻击性的图片或其他材料.
- 不必要的身体接触, 从入侵太空到攻击, 包括所有形式的性骚扰, 包括:
- 跟踪也可能是骚扰的一种形式,其特点可能是下列任何一种重复和不受欢迎的行为:
- 后一个人;
- 以任何方式联络或试图联络某人;
- 发表任何声明或其他材料
- 与人有关的或声称与人有关的,或
- 来自某人的:声称来自某人的;
- 监察某人使用互联网、电子邮件或任何其他形式的电子通讯;
- 在任何地方(公共或私人)游荡;
- 干涉他人拥有的任何财物;
- 监视或监视一个人,包括通过使用闭路电视或电子监视设备.
政策的适用
- 骚扰是一种严重的罪行. 任何觉得自己受到骚扰的学院成员都可以通过适当的程序提出投诉:参见 附件一个 for the Procedure in relation to complaints about staff or Fellows; and 见附录B 有关投诉学生的程序.
- 当可能发生刑事犯罪时, 有关的骚扰程序可能不合适. 这些案件包括但不限于严重攻击或威胁严重攻击. 学生会员可向初级会员骚扰顾问寻求建议, 牧师, or 大学’s Director of Student 福利 and 支持 服务 and/or approach the Police directly; and staff members can seek advice from the Staff 骚扰顾问, 国内的会计员, 或向人力资源经理或直接向警方报案. 进一步的指导 有关处理性侵犯或性暴力案件的资料.
- 在学院外及校内发生的骚扰事件,一般会按适当的程序处理 大学的过程.
- 如投诉人被认为已知道或合理地预期知道某项投诉是没有根据的, 骚扰指控可能被判定为无理取闹或恶意, 他们可能会受到纪律处分. 如投诉被证明是无根据的,并被认为是出于善意提出的,正规靠谱的外围排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围科技有限公司不会采取任何行动.
- 与投诉有关的各方(包括在调查过程中可能会被约谈的任何证人), 或支持任何一方的工会代表)应对过程保密. 参与向投诉人提供意见的人士应, 在可能的情况下, 向有明确需要知道的人士披露有关资料,须取得有关人士的同意. 在没有得到这种同意的地方, 受托提供信息的人应该明确表示, 在特殊情况下, 可能有必要披露这些信息, 考虑到可能对个人和/或其他人负有的注意义务.
- 本政策和程序的硬拷贝可从副监狱长办公室获得. 可根据要求提供替代格式的副本.
附件A:对学院教职员或研究员的骚扰投诉
- 以下程序适用于所有被投诉人是学院职员的情况, 或者和某所大学有联系的人, 没有雇佣合同. 国内会计员将监督所有与书院教职员有关的个案, 副监狱长将监督所有与研究员有关的案件. 在每一种情况下,有关主任将在适当情况下带头与学院大学的其他部分联络.
- 投诉人是哪里的学生, 在此过程中,牧师或一名初级团员的骚扰顾问会提供支援, 在相关的, 学生福利及支援服务处处长办公室.
- 如果指控的行为可能会引起刑事制裁,本投诉程序可能不适用. 这些情况可能包括, 但不限于, 严重攻击或威胁攻击的案件. 首先,这种指控通常由警察调查和采取行动. 因此,投诉程序的重点是可以在学院环境内处理的骚扰投诉. 然而, 它还包括在有警察参与的案件中通知和接受学院支持的程序.
最初的行动
- 下面的程序假设个人不能首先通过非正式的方法解决问题. 如果有工作人员希望寻求非正式解决办法, 他们应该联系国内财务主管(对于学院职员而言), 副监狱长(在研究员的情况下), 或向员工骚扰顾问寻求协助,以达成问题的解决. 学生应向少年委员骚扰顾问或牧师寻求帮助. 任何时候,学生或教职员都不应感到有义务接近所谓的骚扰者. 在不清楚应该向谁提出解决方案的情况下, 或投诉人认为不宜向国内会计主任或副典狱长提出申请, 或希望投诉其中一名警务人员, 可向骚扰顾问或牧师寻求建议. 除了, 如果学生或工作人员觉得联系大学骚扰顾问不舒服的话, 他们可以联系骚扰热线了解另一位顾问的详细信息(电话01865 270760或电子邮件) 骚扰.line@管理.222ket.com).
调解或调解
- 在某些情况下, 请当事人考虑进入调解或调解程序可能是适当的. 尽管在正式调查之前或之后的任何时候都可以进行调解或调解, 如果在调用正式过程之前的早期阶段考虑它,可能会特别有帮助.
- 涉及两名工作人员的投诉, 可以任命一名双方都能接受的有经验的调解员或调解员——各学院都有训练有素的调解员,大学的平等与多样性单位(EDU)可以接触到训练有素的调解员. 投诉涉及一名教职员和一名学生, 书院职员可与牧师商议, EDU (01865 270760, 电子邮件 骚扰.line@管理.222ket.com)及/或学生福利及支援服务处处长办公室. 调解员或调解员将与当事各方单独会晤,并在切实可行的情况下尽快开始寻求解决办法. 通常的预期是在与各方举行初次会议后20个工作日内达成决议(虽然这一时限可通过协议延长). 任何商定的结果通常将以书面形式记录下来.
- 所有参与调解或调解过程的人都必须适当保密.
投诉程序
- 如果非正式行动不能成功解决问题, 或就投诉的性质而言并不合适, 投诉人应提出书面投诉. 如投诉人是职员, 投诉须向家庭会计主任或副典狱长提出(见上文第1段). 如果投诉人是学生, 投诉应提交给牧师,由牧师在适当情况下将其传达给本地会计主任或助理典狱长. 学生投诉亦可向学生福利及支援服务处处长寻求有关支援. 在不清楚应该向谁投诉的情况下, 或投诉人认为不宜向国内会计主任或副典狱长提出申请, 或希望投诉其中一名警务人员, 可向骚扰顾问或牧师寻求建议. 学生和教职员可以在投诉过程中寻求大学骚扰顾问的支持. 如果学生或工作人员觉得联系大学骚扰顾问不舒服, 他们可以联系骚扰热线了解另一位顾问的详细信息(电话01865 270760或电子邮件) 骚扰.line@管理.222ket.com).
提交投诉
- 投诉人在提交意见书时,应尽量清楚扼要地列出:
- 他们所关心的行为的性质;
- the effect of this behaviour on them; and
- 他们正在寻求的解决方案.
- 正规靠谱的外围排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围科技有限公司会尽一切努力尽快解决投诉,目的是在不超过六个星期的时间内完成调查. 投诉人和被投诉者均应与学院合作,以达到上述目的. 在特殊情况下, 调查可能需要六周以上的时间, 双方将随时了解调查的最新进展.
- 在此程序下举行的任何会议上,投诉双方都有权在学院内部选择一名同事陪同和支持. 如投诉涉及学生,可由书院其他学生成员或书院福利小组成员陪同, 学院的资深成员, 或者是俄勒冈州立大学学生咨询服务中心的工作人员. 这些人必须保持适当的保密.
- 可能存在受害方不愿意的情况, 或有能力, 提出正式投诉,但负责处理个案的书院教官认为,该投诉对受害人士或其他人实际或潜在受影响的影响严重. 这可能包括其他当事人(而非受害当事人)提出投诉的情况. 在这种情况下, 众议院议长或其他高级议员可根据现有证据发起调查,并就采取进一步行动作出决定.
学院领导收到投诉后采取的行动
- 在收到投诉时, 学院领导会, 在适当的情况下与学院官员和/或人力资源经理协商, 采取他们认为必要或适当的步骤,以了解投诉的性质及所寻求的结果,包括:
- 将对被控告人的指控告知被控告人;
- 分别与投诉人和被指称的骚扰者会面(在这些会面中,他们应被赋予陪同的权利);
- speaking to other relevant people on a confidential basis; and/or
- 获取进一步相关资料.
- 学院领导将决定如何进行,并将书面通知各方. 他们可进行必要的查询,以确定投诉, 也可以委托调查, 在某些情况下,他们无法及时地解决问题.
- 学院官员领导也可以决定,立即的临时行动是必要的等待一个正式的过程的结果.
调查
- 调查的目的是就投诉人提出的指控建立有关的事实证据.
- 一般来说, 调查人员之前不应该参与案件中的问题. 调查应在合理可行的范围内尽快结束. 调查人员将准备一份报告,并可能, 如果学院领导特别要求这样做, 就可能采取的行动提出建议.
- 书院领导会以书面形式通知投诉人及被投诉人:
- 他们在审查证据后得出的结论, 包括任何调查报告;
- of the action 学院领导 intends to take; and
- 任何此类行动的原因.
- 学院领导还将通知其他被要求参与调查的各方,调查已经结束.
调查程序
- 调查程序通常如下, 但调查人员可根据案件需要加以修改:
- 调查人员会与投诉人会面,以确认投诉的详情.
- 经澄清的投诉将连同调查人员所拥有的任何其他相关材料一起转发给被投诉的人.
- 调查员将采访, 在合理可行的, 被投诉人认定具有相关证据的个人.
- 调查人员将与被投诉人会面,听取他们对投诉的回应和任何进一步发现的证据.
- 调查员将采访, 在合理可行的, 被投诉人指出的具有相关证据的个人.
- 考虑了所有的证据, 包括任何相关文件, 调查人员将为他们的调查结果准备一份书面报告, 因此,在定稿前,他们可与各方核对草稿中的有关部分.
- 该报告将转发给学院领导和, 如果投诉人是学生, 通常是给牧师的. 在涉及学生的案件中, 如有需要,应征询投诉人的同意,并通知所属部门. 牧师会确保学生在调查后能得到适当的支援.
投诉的可能结果
- 这取决于投诉的性质和发现的证据, 包括任何调查报告的结果, 学院领导, 谘询其他有关书院职员,包括, 如果有学生投诉, 牧师, 将:
- 不采取进一步行动, 除了, 在适当的地方, 执行或建议有助于恢复双方合理专业关系的步骤. 当骚扰的索赔被认为是没有根据的,并且双方之间有持续的关系时,这种方法通常是适当的.
or
- 发起问题的解决(e.g. 通过要求某些人接受特定的培训, 或实施切实可行的安排来改善职业关系). 如果成功地解决了这个问题,这个案件就会结案, 但正规靠谱的外围排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围科技有限公司将在一段适当的时期内对局势进行监测. 这种方法通常适用于下述情况:证据不支持骚扰的指控,但很明显,任何一方表现出的行为如果得不到解决,可能会导致他们之间的进一步问题, 另外, 学院内部存在需要管理层关注的结构性问题.
or
- 如果学院领导合理地认为有证据支持足够严重的骚扰指控,应通过纪律程序进行进一步审查,则进行纪律程序. 在这种情况下, 学院领导将决定哪些中间措施是必要的, 包括任何职责的重新分配, 在适当情况下谘询有关部门.
or
- 在极少数情况下,如果学院领导认为投诉的骚扰是没有根据的,并不是出于善意,可能会对投诉人采取纪律行动.
- 不采取进一步行动, 除了, 在适当的地方, 执行或建议有助于恢复双方合理专业关系的步骤. 当骚扰的索赔被认为是没有根据的,并且双方之间有持续的关系时,这种方法通常是适当的.
对学院领导的决定提出上诉
- 如任何一方不接受投诉的结果(包括任何认为投诉是无理取闹的判决), 他们可以在规定的时间范围内援引有关的申诉或投诉程序. 对于员工详见《申诉程序》 员工手册 学生可参阅《少年议员投诉程序》 少年会员手册. 如果投诉人是学生,则应发出“完成程序”函.
- 如学生投诉对正式书面投诉的调查结果不满意, 他们可向高等教育独立审裁官办公室(OIA)申请覆核案件. 他们必须在程序完成函之日起三个月内完成.
潜在的犯罪行为
- 当指控的行为可能引起刑事制裁时,本程序可能不适用. 这包括但不限于严重攻击或威胁攻击的案件.
保密
- 有关骚扰指控的资料必须在合理的范围内对被泄露的人保密. 不必要地披露这些指控可能会招致纪律处分. 信息将在必要时共享, 适当时,包括对被投诉的个人. 一旦正式投诉被追究, 向学院内的其他人提供某些信息可能是适当的和/或必要的, 大学, 或者对外部物体.
- 那些在大学之外可能被披露的人包括警察, 独立审判官办公室(“独立审判官办公室”)以及民事和刑事法庭. 未经投诉人同意,学院一般不会向警方举报, 除非在极少数情况下有足够的证据表明一个人会带来极大的风险.
记录
- 学院和所有参与这一过程的人必须遵守欧盟的原则 一般资料保障规例 和英国 《2018年数据保护法》. 这些措施包括确保个人资料保持准确和最新, 守, 而且不能留太久.
- 在任何调查过程中接受采访的人将被要求在合理的情况下尽快查阅他们与调查员的个人讨论记录,以便对任何不准确或遗漏发表评论.
- 关于存档和保留任何笔记和文件,应咨询数据保护官, 所有这些都必须保密.
附件B:对学生骚扰的投诉
- 本程序旨在处理学生投诉的骚扰,由其他学生在学院的背景下发生. 如有学生投诉书院职员受到骚扰,校方将按照上述职员程序处理, 及学生对大学教职员的投诉将由大学处理. 在所有情况下,学生投诉将得到牧师的支持和, 如果合适的话, 学生福利及支援服务处处长. 如果学生不确定某一性骚扰事件是否属于学校或学院的程序, 他们应该向牧师寻求建议, 一个初级成员的骚扰顾问, 或学生福利及支援服务处处长.
- 如果学院教职员希望对学生提出骚扰投诉, 这通常会被视为纪律问题. 在最初的情况下, 教职员应向校内教务长(如属书院教职员)或副教务长(如属研究员)寻求支持及指导。, 谁应向牧师及/或学生福利及支援服务处处长谘询有关事宜.
- 牧师和骚扰顾问可以为学生提供支持, 以及需要对学生案件提供建议的工作人员. 牧师将对根据本程序提交给他们的所有案件进行监督(在这里指的是牧师了解所有案件,以确保为学生提供适当的支持), 并会在适当情况下,带头与学院大学的其他部门联络. 牧师会就学生骚扰个案向书院提供资料及建议, 并在适当的时候提供推荐. 他们还将负责记录和报告根据本程序提交给其办事处的案件.
- 在严重的情况下, 直接进行本程序的第2和第3阶段可能是合适的.
- 如果指控的行为可能会引起刑事制裁,本投诉程序可能不适用. 这些情况可能包括, 但不限于, 严重攻击或威胁攻击的案件. 首先,这种指控通常由警察调查和采取行动. 因此,投诉程序的重点是可以在学院环境内处理的骚扰投诉. 然而, 它还包括在有警察参与的案件中通知和接受学院支持的程序.
第一阶段——非正式行动
- 在某些情况下, 如果一个学生觉得自己被另一个学生骚扰,他可能会觉得自己能够接近那个人,解释他们觉得什么行为让他们感到不安, 进攻或不可接受的, 并要求那个人克制这种行为. 任何时候,学生都不应该觉得有义务接近所谓的骚扰者, 学院不希望让一个觉得自己被骚扰的学生负责纠正这种情况. 通常情况下,直接进行程序的第二和第三阶段可能是适当的.
- 在采取非正式行动之前, 学生可以与青少年骚扰顾问讨论情况. 如果学生觉得联系骚扰顾问不舒服, 他们可以联系大学骚扰热线(电话01865 270760或电子邮件)了解另一位指导老师的详细信息 骚扰.line@管理.222ket.com). 骚扰顾问 不会代表个人接近被指控的骚扰者.
- 在考虑非正式解决方案时,其他的建议来源包括福利小组, JCR和MCR福利代表, 学生同伴的支持者, 和OUSU的学生咨询服务(电话01865 288466或电子邮件 advice@ousu.org).
- 被指控性骚扰的学生也可以获得这些支持和建议.
第二阶段-学生福利及支援服务
- 如果非正式行动不能成功解决问题, 或者考虑到行为的性质是不合适的, 牧师和初级成员的骚扰顾问可以为任何感到自己被骚扰的学生提供支持和建议. 学生可透过电邮与牧师联络: 西蒙.jones@merton.222ket.com.
- 牧师会将学生转介给受过处理骚扰案件训练的职员, 通常是初级成员的骚扰顾问. 这名工作人员将在整个过程中支持学生, 包括他们是否决定进入第三阶段并提出正式投诉, 并将在任何正式投诉的结果后提供支持. 牧师将监督所有案件,并提供建议和采取适当的行动. 采取的行动将视情况而定. 训练有素的工作人员所采取的行动可包括:
- 对继续进行的方法提出建议, 帮助学生就他们想要采取的行动做出决定
- 转介学生到适当的支援服务(如学生辅导服务), 骚扰顾问和OUSU学生咨询服务).
- 促进学生和所谓的骚扰者之间的调解或调解过程, 如果双方同意. 学院通常会指定一名双方都能接受的有经验的调解员或调解员. 调解员或调解员将与当事各方单独会晤,并在切实可行的情况下尽快开始寻求解决办法. 通常的预期是在与各方举行初次会议后20个工作日内达成决议(虽然这一时限可通过协议延长). 任何商定的结果通常将以书面形式记录下来. 所有参与调解或调解过程的人都必须适当保密.
- 将个案转介大学, 是否证实所谓的骚扰确实发生在校外及校内.
- 在适当的情况下,确保学院内的相关工作人员了解情况, 在学生同意的情况下, 并充分考虑到对他人的保密义务.
- 如有学生投诉遭骚扰,牧师及少年委员骚扰顾问亦会提供支援. 采取的行动将视情况而定, 但是这种支持将等同于那些感到被其他学生骚扰的学生所能得到的支持, 包括转介到适当的支持服务, 在双方同意的情况下,促进调解或调解程序. 牧师会保证的, 投诉人和被投诉的学生都在寻求帮助, 它们将由不同的工作人员处理, 谁将保持适当的保密.
- 如有学生投诉教职员受到骚扰,牧师及初级教职员骚扰顾问亦会提供协助, 根据附件A的工作人员程序.
- 在此阶段,所有与个案有关的会议及行动均会保留简短记录. 这些记录将按照欧盟的原则进行管理 一般资料保障规例 和英国 《2018年数据保护法》. 这些措施包括确保个人资料保持准确和最新, 守, 而且不能留太久.
第三阶段-正式书面投诉
- 如果在第一阶段或第二阶段采取的行动未能成功解决问题, 或就投诉的性质而言并不合适, 学生应该向邮政局长提出正式的书面投诉. 在某些情况下,直接进入这个阶段是合适的. 在这些情况下, 如果投诉人尚未得到受过训练的工作人员的适当支持, 这将发生.
- 投诉通常应在所提及的事件发生后尽快提出, 或通常在完成第一和第二阶段的任何决心后的一个月内完成.
- 投诉人应尽可能清楚简洁地陈述
投诉书应包括投诉书所述任何事件的任何证人的日期和详细资料, 连同任何书面证据. 投诉人亦应在适当情况下解释为解决困难而作出的任何尝试, 在可能的情况下, 他们正在寻求的结果. 如投诉人已就第二阶段的行为作出声明, 这可以作为他们正式的书面投诉, 附带条件是,邮政署长可要求进一步的信息.
- 他们所关心的行为的性质;
- the effect of this behaviour on them; and
- 在可能的情况下,他们寻求的解决方案是什么.
- 邮政局长的负责人或其他由他们任命的人, 是否会调查案件,建立相关的事实证据,并决定应采取的任何行动. 这可能包括:
任何时候,双方都有权由学院的另一名学生成员陪同出席会议, 书院福利小组的成员, 学院的资深成员, 或者是俄勒冈州立大学学生咨询服务中心的工作人员.
- 把对他的指控告知被控告人;
- 分别会见投诉人和被指称的骚扰者;
- speaking to other relevant people on a confidential basis; and/or
- 获取进一步相关资料.
- 正规靠谱的外围排名-权威认证-apple app store-正规靠谱的外围科技有限公司会尽一切努力尽快处理投诉,目的是在一个月内完成投诉. 投诉人和被投诉者都应与学院合作以达到这一目的. 如果无法在此时间范围内解决问题, 比如复杂的原因,或者相关方不在牛津大学, 双方将随时得到通知.
- 在任何时候,投诉人和被投诉的学生都将被告知诉讼程序, 并将酌情转交给支持和建议的来源. 有关投诉的调查结果会以书面通知双方.
- 在某些情况下, 为投诉人及/或被投诉学生的利益着想, 可能有必要采取临时行动, 等待调查结果. 这可能包括作出安排,限制有关各方之间的接触.
- 对正式的书面骚扰投诉进行调查,结果可能是:
- 决定被指控的骚扰者应接受纪律程序. (见附例XIB:关于严重渎职行为的纪律)
- 在大学采取行动, 或向院系/教员推荐要采取的行动, 包括作出安排,限制有关各方之间的接触. 香港邮政署长或部门首长有责任执行及监察任何行动. 牧师及大学学生福利及支援服务处处长会提供意见.
- 将任何一方或双方介绍给适当的支持服务.
- 将个案转介大学, 是否证实所谓的骚扰确实发生在校外及校内.
- 没有采取进一步的行动, 在适当的地方, 执行或建议有助于恢复双方合理关系的步骤. 当骚扰的索赔被认为是没有根据的,并且双方之间有持续的关系时,这种方法通常是适当的.
- 在极少数情况下,如果有证据表明有关骚扰的投诉是没有根据的,并不是出于善意,则可对投诉人采取纪律行动.
- 如学生投诉对正式书面投诉的调查结果不满意, 可援引《初级会员手册》中的《初级会员投诉程序》. 应发出“完成程序”函. 如学生投诉对正式书面投诉的调查结果不满意, 他们可向高等教育独立审裁官办公室(OIA)申请覆核案件. 他们必须在程序完成函之日起三个月内完成. 如考虑采取投诉行动,投诉人应向牧师或一名初级议员的骚扰顾问征询意见.
- 在投诉的结果之后, 牧师会采取行动的, 包括通知其他人, 并在结果出来后安排对各方的支持, 视情况而定.
- 可能存在受害方不愿意的情况, 或有能力, ,提出正式投诉,但牧师认为该投诉对受害人士或其他人实际或潜在受影响的影响严重. 这可能包括其他当事人(而非受害当事人)提出投诉的情况. 在这种情况下, 众议院议长或其他高级议员可根据现有证据发起调查,并就采取进一步行动作出决定.
推荐
- 有时, 根据本程序应考虑的骚扰投诉可向教职员或学院官员,而不是牧师提出. 在这种情况下, 教职员或书院职员应说明程序, 询问投诉人是否愿意将案件转给牧师, 这样他们就能得到训练有素的工作人员的支持, 或提交正式的书面投诉.
- 如果学生不希望寻求支持和建议, 或根据本程序的第2或第3阶段提出投诉, 或者如果对要遵循的程序有疑问, 教职员可向牧师或学生福利及支援服务处处长索取保密意见. (学院大学的任何成员也可以联系学监寻求任何问题的建议和信息.)
- 在某些情况下,学生可能不希望寻求支持和建议或在本程序的第二或第三阶段提出投诉, 但若牧师认为对个人及/或其他人实际或潜在受影响的影响严重. 这可能包括其他当事人(而非受害当事人)提出投诉的情况. 在这种情况下,牧师可以启动调查,并根据现有的证据作出进一步行动的决定. 如果要披露,通常会征求个人的同意, 有关信息披露的决定将由高层作出.
潜在的犯罪行为
- 当指控的行为可能引起刑事制裁时,本程序可能不适用. 这包括但不限于严重攻击或威胁攻击的案件. 投诉涉及学生可能有严重犯罪行为的个案, 学院应考虑大学进行调查是否合适, 考虑到该大学能够接触到有经验的外部调查人员. 进一步的指导 性侵犯和性暴力案件, 包括可用的支持, 可从大学. 问题包括但不限于教学周围的问题, 可能需要考虑考试和住宿/社交活动.
- 任何受此事件影响的学生可以向牧师寻求支持, 少年委员的骚扰顾问或其他书院职员(视情况而定).
- 此外,牧师会考虑是否应就旨在限制学生之间接触的安排,向有关机构提出建议,但须视乎合理需要而定.
保密
- 有关骚扰指控的资料必须在合理的范围内对被泄露的人保密. 不必要地披露这些指控可能会招致纪律处分. 信息将在必要时共享. 一旦正式投诉被追究, 向学院内的其他人提供某些信息可能是适当的和/或必要的, 大学, 或者对外部物体.
- 那些在大学之外可能被披露的人包括警察, 独立审判官办公室(OIA)以及民事和刑事法庭. 未经投诉人同意,学院一般不会向警方举报, 除非在极少数情况下有足够的证据表明一个人会带来极大的风险.
记录
- 学院和所有参与本程序的人员必须遵守欧盟的原则 一般资料保障规例 和英国 《2018年数据保护法》. 这些措施包括确保个人资料保持准确和最新, 守, 而且不能留太久.
- 在调查过程中接受调查人员访问的人员将被要求在合理的情况下尽快查阅他们与调查人员的个别讨论记录,以便对任何不准确或遗漏发表评论. 所有的记录将在处理过程中保存,直到学院内部流程和任何外部流程结束.
- 关于存档和保留与本程序相关的任何笔记和文件,应咨询数据保护官, 所有这些都必须保密.
附件C:咨询资料来源
- 以下是咨询意见的来源:
- 任何认为自己被骚扰的人, 他愿意私下讨论任何问题;
- 任何被告知他们的行为被视为骚扰的人.
- 学院有多名2020-21年度骚扰顾问,他们如下:
- 初级成员骚扰顾问:丹尼尔·索耶博士和蒂亚·桑顿教授
- 员工骚扰顾问:牧师西蒙·琼斯博士和简·戈弗博士
- 此外,大学亦为教职员及学生提供骚扰谘询服务. 它由大约300名志愿顾问组成, 由大学的平等与多样性小组(EDU)支持.
- 如果本地顾问不可用,或者不适合联系他们(例如, 如果个人是亲密的同事或经理或主管),中心骚扰热线将提供另一位顾问的详细信息, 信心. 联系:70760 (2) 骚扰.line@管理.222ket.com.
- 骚扰顾问的角色是不带偏见地倾听个人的关切,并通过以下方式为他们提供支持:
- 指导他们通过本政策和相关程序, 澄清它们可以选择的办法,并协助它们尽可能非正式地解决这个问题;
- 如有要求,支持其通过正式或非正式的决议程序;
- 除对学生有不可接受的风险外,所有的案件都以高度保密的方式处理, a member of staff or to the College; and
- 必要时将其转交给其他顾问,或酌情转交给其他机构或支持系统.
- 骚扰顾问不会:
- 与涉嫌骚扰者接触,试图调解或解决问题;
- Act as a representative or advocate; or
- 作为投诉程序任何正式阶段的一方,但提供支持的角色除外. 详情请浏览 http://edu.admin.222ket.com/harassment-advice.
- 学生亦可联络:
- 书院福利组
- JCR或MCR福利代表;
- 学生同伴支持者;
- 学生福利及支援服务处处长: 导演.swss@管理.222ket.com
- OxSU的学生咨询服务, 独立于大学,并提供公正的建议和指导: www.oxfordsu.org/resources/0/Harassment-支持er-Resources/
- 监考人员办公室:电子邮件 监考.office@监考.222ket.com,电话:01865 (2)70090
- 学生辅导服务:电子邮件 counselling@管理.222ket.com,电话:01865 270300
- 夜线电话:01865 270 270,Skype:“牛津夜线”
- 一般帮助的其他来源, 以及如何监察和评估大学的整体骚扰事务的资料, 可在以下网址找到: http://edu.admin.222ket.com/harassment-advice.
- 关于性侵犯或性暴力案件的资源的进一步指导可在 http://edu.admin.ox.ac.英国/性harassment的政策.